3个超实用的WPS表格小技巧

大家好，我是小银~

最近公司在整理员工信息没有，我今天早上一到办公室就收到了一份文件

老板:这是我们公司的部门表您可以合并相同的部门，然后将每个部门的员工姓名合并到一个单元格中顺便数一下人数

这对于近期一直在大力学习WPS的我来说简直是小菜一碟。

五分钟后，我把完成的文档发了过来，得到了老板的表扬。

具体操作如下。

1.合并相同的部门

选择要合并的单元格区域，选择选项卡，单击按钮，然后单击。

这样就不需要各个部门单独合并了~

2.合并员工姓名

名称通常由，连接，所以首先我们必须在名称列旁边创建一个新的，行。

直接在第一个单元格中输入，然后双击填充柄fill。

=语音

括号中的单元格范围对应于要合并的名称和右边，的范围。

按照前面的步骤依次操作各个部门就可以了。

PS每个部门人数不一，这里不能用快速填充

3.统计部门数量

我们可以看到，在合并部门名称的单元格中，每个名称后面都有一个，。

所以，的数量等于名字的数量。

=LEN—LEN)

LEN函数可以返回文本字符串中的字符数，SUBSTITUTE函数可以替换文本字符串中的某些字符。

上述公式可以理解为:

所有字符的B2数—去除停顿后所有字符的B2数=停顿的B2数。

最后双击填充柄，得到所有部门的人数。

由于单元格高度限制，B列中的一些名称不会显示在演示文稿中。

那里的老板回答说:不错，小银。

如果你也需要处理部门信息，不要错过这三个小技巧~